Kontrole Straży Granicznej/ PiP/ ZUS
Kontrola legalności zatrudnienia to nie formalność – to postępowanie, które może doprowadzić do poważnych konsekwencji dla Twojej firmy. Kara finansowa to dopiero początek. Dwukrotne ukaranie oznacza utratę prawa do zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Dla pracownika konsekwencją może być deportacja, a dla pracodawcy utrata cennych zasobów. Wiemy, jak temu zapobiec. Kontrolujemy przebieg postępowania – od pierwszego kontaktu z organem po ewentualne postępowanie sądowe. Weryfikujemy zakres kontroli wynikający z treści upoważnienia, zarządzamy przepływem informacji i dokumentów, pilnujemy treści protokołów oraz bronimy interesów Twojej firmy na każdym etapie.
Komu pomagamy?
- Firmom zatrudniającym cudzoziemców – niezależnie od formy zatrudnienia i wielkości zespołu, w szczególności firmom outsourcingowym.
- Agencjom pracy tymczasowej, które zatrudniają pracowników spoza Polski.
- Przedsiębiorcom korzystającym z outsourcingu pracy cudzoziemców.
- Właścicielom firm, dyrektorom i pracownikom działów HR oraz legalizacji, którzy mierzą się z kontrolą PiP, Straży Granicznej lub ZUS i chcą się na nią przygotować.
- Firmom prawniczym i księgowym, które potrzebują wsparcia w obsłudze kontroli u swoich Klientów.
Zakres usług
- Zarządzanie przebiegiem kontroli Straży Granicznej, PIP, ZUS, Urzędu Skarbowego oraz organów celno-skarbowych
- Interwencje w trybie awaryjnym - działamy natychmiast po otrzymaniu informacji o kontroli
- Przejęcie komunikacji z organem kontrolującym w imieniu przedsiębiorcy
- Osobisty udział w przesłuchaniach cudzoziemców - w języku dla nich zrozumiałym
- Nadzór nad treścią protokołów kontroli i przesłuchań
- Przygotowanie zastrzeżeń do protokołu kontroli
- Reprezentacja w postępowaniu sądowym na etapie wniosku o ukaranie
- Udział w transgranicznych kontrolach prowadzonych na zlecenie organów zagranicznych (Europejski Nakaz Dochodzeniowy)
- Kontrole dotyczące podstaw oskładkowania, klasyfikacji umów, kosztów agencji pracy tymczasowej i firm outsourcingowych
- Kontrole podatkowe w zakresie kwalifikacji benefitów pracowniczych, kosztów zakwaterowania i transportu pracowników
Jesteśmy tam, gdzie nasi Klienci nas potrzebują – w siedzibie firmy, na hali produkcyjnej, w placówce Straży Granicznej.
Kontrole mają swoją dynamikę. Straż Graniczna działa interwencyjnie. Niejednokrotnie pojawia się wieczorem w miejscu przebywania pracowników lub zatrzymuje cudoziemców na lotnisku. PIP natomiast przesyła upoważnienie do kontroli i daje czas na przygotowanie dokumentów. ZUS i organy skarbowe weryfikują podstawy oskładkowania, klasyfikację umów i koszty zatrudnienia. W każdym z tych scenariuszy działamy natychmiast.
Uczestniczymy osobiście w przesłuchaniach cudzoziemców i prowadzimy je w języku angielskim, rosyjskim, ukraińskim i hiszpańskim. Współpracujemy z osobami władającymi m.in. językiem nepalskim i indonezyjskim (oraz każdego innego języka). Nadzorujemy, jaka treść trafia do protokołu – bo odwrócenie raz zapisanych zeznań jest niezwykle trudne.
Działamy na granicy Schengen. Kontaktujemy się bezpośrednio z zagranicznymi placówkami Straży Granicznej, gdy sytuacja tego wymaga. Uczestniczymy w transgranicznych kontrolach prowadzonych przez organy zagraniczne na terenie Polski.
Kilka słów o doświadczeniu.
Pierwszą sprawę z zakresu global mobility przyjęliśmy w 2010 roku. Dziś, po ponad dekadzie intensywnej pracy, mamy na koncie ponad 25 000 przeprowadzonych procedur we wszystkich województwach.
W 2015 roku obsługiwaliśmy pierwsze delegowanie pracowników do Niemiec – obecnie uczestniczymy w procesach delegowania do 12 różnych krajów. Od czasu naszej pierwszej kontroli Straży Granicznej w 2016 roku, przeprowadziliśmy ich już ponad 100, skutecznie reprezentując Klientów przed SG, Państwową Inspekcją Pracy oraz ZUS.
Case studiesKontrole Straży Granicznej/ PiP/ ZUS
Skuteczna obrona przed zarzutem braku wyodrębnienia procesów
Skuteczna obrona przed zarzutem braku wyodrębnienia procesówKontrole Straży Granicznej/ PiP/ ZUS
Skuteczna obrona przed zarzutami nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców podczas kontroli PIP
Skuteczna obrona przed zarzutami nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców podczas kontroli PIP
Sprawdź, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić.
kancelaria@owiw.pl
(+48) 227-500-300 | (+48) 534-106-116
(+48) 603 208 150 (wiadomości tekstowe SMS)
Szpitalna 8, lok.6
00-031 Warszawa
(obok siedziby kancelarii znajduje się czynny całą dobę płatny parking, na Placu Powstańców Warszawy)