Delegowanie pracowników
Oddelegowanie pracownika poza kraj stałego zamieszkania jest korzyścią dla firmy i dla przenoszonej osoby. Wiąże się ona jednak z ryzykiem oraz obowiązkami dotyczącymi Ciebie jako pracodawcy. Możemy pomóc. W zależności od tego, między jakimi krajami odbywa się delegowanie, dobierzemy odpowiedni schemat działania. Przygotujemy potrzebne dokumenty po stronie polskiej, jak i każdej innej – we współpracy z lokalnymi kancelariami. Niezależnie od tego, czy delegowana osoba jest Polakiem, czy obywatelem innego państwa, a także czy jej miejsce pracy zmienia się na Polskę czy na inny kraj – otrzymujesz pewność, że przeniesienie odbywa się w 100% zgodnie z prawem obowiązującym wszystkich zainteresowanych.
Komu pomagamy?
- Przedsiębiorcom delegującym pracowników (zarówno w przypadku delegowania poza Polskę – do krajów UE oraz poza Wspólnotę, jak również z innych miejsc na świecie do Polski).
- Właścicielom firm, którzy zdecydowali o zmianie miejsca wykonywania pracy swoich podwładnych.
- Osobom odpowiedzialnym za delegowanie pracowników.
- Specjalistom z działów HR i kadr, odpowiedzialnym za organizowanie delegacji.
- Firmom prawniczym i księgowym, które wspierają swoich Klientów w zakresie zmiany miejsca zatrudnienia pracowników.
Zakres usług
- Zapewnienie zgodnej z prawem delegowania pracowników – niezależnie od narodowości osób i miejsc, wobec których odbywa się przeniesienie (w ramach UE oraz poza nią)
- Bezpieczna koordynacja międzynarodowych projektów – przystępna, na zasadzie one-stop-shop, sprawna organizacja formalności – przygotowanie dokumentów po stronie polskiej oraz kraju delegowania
- Opracowanie umów i porozumień
- Uzyskanie pozwoleń i zaświadczeń (o rezydencji podatkowej, A1, EKUZ etc.)
- Stała obsługa prawna w zakresie delegacji, w tym pełnienie funkcji pełnomocnika w razie kontroli (ZUS, PIP, Straż Graniczna, zagraniczne instytucje) oraz w sytuacji sporu z pracownikiem
- Doradztwo biznesowe dotyczące delegowania – opiniowanie praktyk, wskazywanie ryzyk i oczekiwanych norm
- Tworzenie optymalnej i bezpiecznej strategii delegowania pracowników
Zmiana zawsze jest wyzwaniem, ale i ogromną szansą. Ci, którzy dobrze się przygotowali, w pełni ją wykorzystali. Obsłużyliśmy wiele delegacji o różnym stopniu skomplikowania. Mając duże doświadczenie, nadal każdy z przypadków traktujemy indywidualnie. Zmiana miejsca świadczenia pracy to punkt zwrotny zarówno w życiu pracownika, jak i całej organizacji.
Doskonale zorganizowane – takie jest delegowanie pracownika z naszą pomocą.
Jesteś zobowiązany przestrzegać przepisów – polskich, europejskich i międzynarodowych. Regulacje nakładają się na siebie, co utrudnia orientację w nich. Dobry przewodnik jest tu na wagę złota.
Nie wolno zapominać o przepisach prawa pracy – dotyczących wynagrodzenia, czasu pracy, BHP, ubezpieczenia i innych. Podpowiemy jak w kontekście delegacji uporządkować również te kwestie.
Kilka słów o doświadczeniu.
Pierwszą sprawę z zakresu global mobility przyjęliśmy w 2010 roku. Dziś, po ponad dekadzie intensywnej pracy, mamy na koncie ponad 25 000 przeprowadzonych procedur we wszystkich województwach.
W 2015 roku obsługiwaliśmy pierwsze delegowanie pracowników do Niemiec – obecnie uczestniczymy w procesach delegowania do 12 różnych krajów. Od czasu naszej pierwszej kontroli Straży Granicznej w 2016 roku, przeprowadziliśmy ich już ponad 100, skutecznie reprezentując Klientów przed SG, Państwową Inspekcją Pracy oraz ZUS.
Case studiesDelegowanie pracowników
Relokacja członka zarządu i jego rodziny
Relokacja członka zarządu i jego rodzinyDelegowanie pracowników
Delegowanie ekip wielonarodowych na kontrakty zagraniczne
Delegowanie ekip wielonarodowych na kontrakty zagraniczne
Sprawdź, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić.
kancelaria@owiw.pl
(+48) 227-500-300 | (+48) 534-106-116
(+48) 603 208 150 (wiadomości tekstowe SMS)
Szpitalna 8, lok.6
00-031 Warszawa
(obok siedziby kancelarii znajduje się czynny całą dobę płatny parking, na Placu Powstańców Warszawy)